効率的なオフィスレイアウトのデザインとは？

オフィスレイアウトの目的は作業の効率化と生産性の向上と言われることが多いのですが、これらは単純な法則で実現できるものではありません。総合的な様々な要素が組み合わさることによって、実現できるものとなっているのが特徴です。店舗内装ではこれらの要素を個別に意識し、一つ一つを確実に実現することによって総合的な効果を生み出すものとすることが必要です。同時に従業員にストレスを与えないものとすることも大切であり、これらを意識して設計をすることが重要なポイントとなっています。

オフィスのコンセプトを明確にする

店舗内装を考える上で重要な事は、その場所が利用される目的です。一般的な店舗の場合には顧客に商品を効果的に販売することが目的であるため、その陳列方法や購入する際の利便性などを考慮することが多いのですが、オフィスレイアウトの場合にはこれが作業の内容とこれらを効率的に実現するために重要視するポイントを明確にすることになります。それぞれのフロアによっても作業内容が異なるため、これに最適な店舗内装とすることが重要です。オフィスの場合には様々な業務が行われ、その目的がフロアにより異なることも多いのですが、一般的には同じようなオフィスレイアウトとなってしまっているケースが少なくありません。これでは作業効率が最適化されず、部署により仕事のやりにくさを感じてしまうことも多いものです。これらのオフィスのコンセプトを明確にすることで、それぞれのフロアに対する最適なレイアウトのイメージを差別化することができ、業務の効率化や従業員のモチベーションの向上につながります。

コーポレートカラーを意識したデザインを採用する

オフィスには従業員だけではなく、商談を行うために顧客が訪れることも少なくありません。その顧客に対し効果的に企業イメージを伝え、信頼性が高いことをアピールするためには、コーポレートカラーを意識したデザインのオフィスにすると良いでしょう。多くの企業ではコーポレートイメージを象徴するカラーを設けており、その中に込められたいろいろなコンセプトを様々な場面で発表しています。そのコーポレートカラーをオフィスデザインにも採用することで、そのコンセプトが浸透していることを示すとともに、顧客にその一貫性をアピールすることができるのがポイントです。従業員にとっても企業イメージを常に意識する機会を与え、その企業の一員であることの意識を強く持たせることができるので、モチベーションを高め効率的な作業を実現する後押しとなります。一般的にはこれらの色は積極的なイメージを持つ者となっており、従業員にやる気を起こさせる上でも最適なものとなっています。　

モチベーションを向上させるための細かな意識が重要

オフィス環境は仕事のモチベーションにも大きな影響を与える事はよく知られており、スムーズに様々な作業を行うことが可能な場合にはやる気を起こさせる要因となることがわかっています。単純に色だけではなく、レイアウトやスペースの確保の方法等にも注意をすることで、これらを効果的に実現することが可能です。具体的には作業を行う際に必要な資料を取り出しやすい位置にしたり、コピー機などの日常的に使用する什器の配置を最適にするなどといったことが挙げられます。これらの環境を人間工学に基づいて適正なものとすることで、様々な作業をスムーズに行うことができ快適な仕事環境を得ることができます。作業を行う際にストレスを感じることなく、スムーズに行うことで効率を高めることが可能となるため、そのモチベーションを確保する上でオフィスレイアウトは非常に重要なポイントとなります。店舗内装を設計する場合には、このようなモチベーションを維持するための考慮することが必要です。　

自由にコミュニケーションを確保できる空間の設計

様々な業務は1人で行うものと考えることが多いのですが、オフィスでは多くの人が働いているため意見を自由に交換することで新たなアイディアを生み出すことができます。また日ごろから従業員同士のコミュニケーションを密にすることで、様々な問題に直面した場合の解決を効果的に行うことができる可能性も高まります。そのためには、日ごろから自由にコミュニケーションを確保するためのオフィスレイアウトを実現することが重要です。一時期は他人から仕事を阻害されないようにパーティションで仕切るなどといったことが行われるケースも少なくありませんでしたが、近年ではこれは悪い方向に働く危険性もあることも指摘されています。気軽に実績やミーティングスペースで話をすることができるようなレイアウトとすることで、常に意見交換を行うことができ様々な発想を柔軟に生み出すことができるものとなります。オフィスレイアウトの店舗内装はこのような精神的な部分にも配慮し、その実現をスムーズにできるように設計することが重要です。　

フロアによって必要な要素を満足することを意識する

オフィスのフロアによって必要な要素は異なるため、これらを十分に満足できるオフィスレイアウトとすることが重要なポイントです。これはフロア内だけではなく、相川のフロアの関係も重要なポイントとなるため、オフィスレイアウトの店舗内装を設計する場合には、その関係も充分考慮に入れた上で行うことが効果的な要素となっています。オフィスレイアウトはフロア内の様々な配置を重要視することが多いのですが、これだけでは十分なものとは言えません。他部門との連携が密な場合にはその位置関係を考慮し、コミュニケーションを図りやすいようなレイアウトとすることが重要なポイントです。逆にあまり他部門とのコミュニケーションが発生しない部門の場合には、不要な出入りをすることができないような環境とすることも1つの方法です。それぞれのフロアにより必要な様子を満足することを意識し、その利用が最適に行われるようなオフィスレイアウトを実現することが、業務効率化につながるものと考えることが重要です。　

生産性の向上を総合的な視点から実現する

生産性はオフィスにとって重要な課題であり、これを向上させる事は企業の利益に直結する部分でもあるので、オフィスレイアウトにおいても最も意識すべきテーマとなります。一般的には移動する際の効率や様々な業務を進めるためのスムーズさなどが意識されることが多いのですが、これらは作業を行う従業員を取り巻く環境全てが総合的に実現されるものでなければなりません。モチベーションを上げるための周辺の環境や、壁の色などが大きな影響及ぼすことも多いものです。さらには休憩時間を有効に利用するためのリラックススペースや、様々な什器を最適な場所に配置することも大切です。その他にもコミュニケーションの確保や作業性を向上させるための要素等、オフィスレイアウトを行う際に考慮すべきポイントは数多く存在しています。これらを総合的に考慮し、いろいろな視点から生産性を向上させることを意識することが、オフィスレイアウトにおける店舗内装設計では重要なポイントとなっています。

まとめ

オフィスレイアウトがもたらす効果には様々なものがあり、これらを総合的な視点で考えることが効率的なオフィスを実現することにつながります。単純に画一的なレイアウトを実現するのではなく、それぞれが求める要素を確実に把握しこれに応えるようなものとすることが重要です。総合的なメリットを意識することが重要であり、その相乗効果を意識することがオフィスレイアウトにおける店舗内装設計では必要不可欠なものとなっています。